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餐飲發(fā)票是公司財務(wù)人員日常管理工作中最罕見的發(fā)票之一,但會計和
金融事務(wù)
和很多財務(wù)人員打交道都會陷入一些誤區(qū)。
首先,所有餐飲發(fā)票都包含在“商務(wù)招待”中
這是一種誤解。商務(wù)待客最重要的細節(jié)就是請客,所以最難得的是餐飲發(fā)票都包含在“商務(wù)待客”中,所以有財務(wù)人員誤以為所有餐飲發(fā)票都要包含在“商務(wù)待客”中。雖然會計和
金融事務(wù)
業(yè)務(wù)招待費沒有具體的定義,但在實踐中,無論是財務(wù)還是會計,“業(yè)務(wù)招待費”的政策至少是“外國人”——公司以外的員工。所以,假設(shè)餐飲發(fā)票待客政策不是“老外”,簡單的把“商務(wù)待客”也包括進去,有錯嗎
二、餐飲發(fā)票可計入“職工福利”
在公司平時的公共政策中,經(jīng)常會發(fā)生員工在節(jié)假日聚在一起,參與餐飲娛樂活動的員工都是公司的員工。在長沙注冊的其他公司包括在外地工作并可能加班的工人等。因為吃飯不便,公司給員工提供工作餐。
上述情況根據(jù)國稅函(2009)3號可以歸結(jié)為會計上的“非貨幣性社會福利”,財務(wù)上的“職工福利費”。
三、餐飲發(fā)票可計入“旅游長沙注冊公司費用”
一般來說,這家公司的員工已經(jīng)明確規(guī)定了差旅補貼或補貼規(guī)定。員工出差發(fā)生的費用也可能是長沙注冊公司的餐飲發(fā)票。員工出差期間產(chǎn)生的餐飲發(fā)票應(yīng)適當(dāng)區(qū)分。員工出差期間,如因公司特殊任務(wù)接待客戶,應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費”;假設(shè)員工在自己出差期間發(fā)生的費用在補貼規(guī)定范圍內(nèi),則應(yīng)計入“差旅費”。
全省政策在是否有適當(dāng)?shù)能嚧a貼供應(yīng)發(fā)票上非常統(tǒng)一。海淀區(qū)地稅局明確央求出差補貼要提供發(fā)票,否則一些無票補貼會計入工資和薪金中計算自己的個人所得稅。廣西地稅很明確,只要車船補貼規(guī)劃得當(dāng),不需要車票就可以補貼。因此,公司的財務(wù)人員需要知道應(yīng)對的方法。
四、餐飲發(fā)票可計入“會議費”
公司在運營中經(jīng)常召開各種會議,邀請公司的一些研究人員、客戶、高級官員、新聞媒體、供應(yīng)商和員工參加。作為會議費用,必須包括交通、住宿、餐飲等。召開會議的費用。所以可以說長期以來會議費里都有餐飲發(fā)票。但為了防止公司的業(yè)務(wù)招待費擠入會議費,稅務(wù)一般會乞求提供與會議相關(guān)的會議通知、會議考勤簿等能夠證明會議費可信度的資料。
5.餐飲發(fā)票可以計入“員工教學(xué)經(jīng)費”嗎
對于參加公司組織的演習(xí)的員工,在發(fā)生的費用中也可能有餐飲發(fā)票,對于餐飲發(fā)票是否計入“員工教學(xué)經(jīng)費”還有一些爭論。雖然司法部、國家稅務(wù)總局等11個公安部聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)(蔡健(2006)317號)的通知》,規(guī)劃了教職工教學(xué)經(jīng)費禮儀11種以上,但問題出在“11。與教職員工相關(guān)的其他費用”。在公共政策上,有人認(rèn)為,員工外出參加執(zhí)業(yè)活動時,不希望有與執(zhí)業(yè)活動相關(guān)的交通、住宿、餐飲費用,應(yīng)作為“11。與員工教學(xué)有關(guān)的其他費用”并從員工教學(xué)費用中扣除。但也有人認(rèn)為,假設(shè)這樣做會扣押員工的教學(xué)費用,不符合洛鳴(2006)317號文件的中心思想,也有將業(yè)務(wù)招待費或員工福利費轉(zhuǎn)入員工教學(xué)費用的嫌疑。
對于因員工執(zhí)業(yè)而發(fā)生的餐飲費用發(fā)票,公司應(yīng)在扣除凈利潤前征求主管稅務(wù)機關(guān)的意見,以防止財務(wù)上的可能性。假設(shè)主管稅務(wù)機關(guān)不認(rèn)可職工教學(xué)費用凈利潤可以扣除餐飲費用,可以根據(jù)情況處理:假設(shè)少數(shù)職工外出實習(xí)發(fā)生的餐飲費用發(fā)票可以作為“差旅費”;假設(shè)員工自發(fā)實踐的自發(fā)餐飲娛樂活動可視為“員工福利費”。
第六,出售肉類的餐飲單位不得開具餐飲發(fā)票
根據(jù)《商務(wù)部關(guān)于旅館業(yè)和旅館業(yè)轉(zhuǎn)賣肉類稅收有關(guān)問題的新聞稿》(2011年第62號),明確規(guī)定了旅館業(yè)和旅館業(yè)不消費的肉類應(yīng)當(dāng)繳納
稅率
,不繳納增值稅。因此,餐飲單位應(yīng)供應(yīng)肉類
稅率
普通發(fā)票代替現(xiàn)代餐飲發(fā)票。
七、餐飲發(fā)票央求的方式
在公共政策上,餐飲發(fā)票一般有兩種方式:稅控發(fā)票和限額發(fā)票。如果要從發(fā)票中扣除凈利潤,需要注意以下事項:
1、機器發(fā)票應(yīng)按法律法規(guī)開具。如發(fā)現(xiàn)工藝簽發(fā)或工藝變更違憲,發(fā)票應(yīng)加蓋公司發(fā)票專用章、成本項目、付款人計量等。限用發(fā)票的文件格式各地不一致,有的地方限用發(fā)票還求填付款人的計量,假設(shè)沒填的要填賠。限量發(fā)票也有相應(yīng)法律法規(guī)的專用發(fā)票。
2.注意防止虛開發(fā)票。餐飲發(fā)票中限額發(fā)票和假發(fā)票很少,財務(wù)人員應(yīng)通過稅務(wù)網(wǎng)站進行識別,將假發(fā)票排除在報銷范圍之外。