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查賬方式最重要,但某種程度上查賬熟練程度最重要。從考察中積累知識是稅務業務的需要。本文旨在介紹張江注冊公司支票賬戶熟練度中的觀察熟練度。
筆者曾考察過一家專門制造光學的企業。因為不熟悉企業的情況,他讓企業的財務總監給我們看成品。在參觀過程中,作者觀察到成品包裝中的最終產品應為
一個
袋裝干燥劑和
一個
這個產品的使用附在包裝上,作者注意了。打開賬本后,我立即發現公司已經支付了一筆管理費用
八
一萬袋干燥劑,作者的第一個化學反應是企業明顯需要使用大量的干燥劑,第二個化學反應是這個怎么能計入管理費用?經查平均每年管理費用,發現企業共同收取
61
那么,一萬袋干燥劑
61
畢竟一萬袋干燥劑意味著企業可以制造相應數量的產品?
考慮到這一點,作者查閱了企業會計報表的附注,但附注指出,當年的銷售額僅比銷售額少
30
一萬袋產品,那么說到底是干燥劑報損多還是產品庫存多?筆者還查看了管理費用和年初庫存的產品,發現張江注冊公司管理費用中所列的干燥劑都是收集的,并沒有丟棄,而且前夜年末庫存的產品和去年年初庫存的產品非常相似。反對派出現了,但是在哪里?作者還從管理費用中統計了企業當年的費用
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附上一萬件產品,也證明企業可能制造了相應數量的產品。在根本分歧下,作者開始詢問財務科長,看到財務科長的茫然表情,作者心里已經知道,剩下的就是要拿到確鑿的證據。僵持。
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幾分鐘后,該企業的財務科長立即承認隱瞞和轉移銷售。今天,作者將從觀察中巧妙地解釋累積審計如下:
一、稽察人員要注意被稽察單位的觀念,對張江注冊公司進行稽察。我們很多檢查人員往往不注意仔細觀察了解被檢查單位的狀況,有的甚至認為與檢查無關。參觀時往往走馬觀花,不把仔細觀察了解到的情況提到檢查管理工作中。
雖然我們接受的各種審計培訓并沒有強調觀察的必要性,但筆者認為,檢查管理應該從觀察被檢查單位的狀況入手。實施檢驗前,仔細觀察了解被檢驗企業的成品和管理情況。表面上是對企業的走訪,實質上是督察員可以了解和掌握企業的基本情況和數據。
第二,觀察了解情況要用心。檢查員不僅要用眼睛仔細觀察,還要核實與檢查細節有關或可能得到檢查支持的最重要的細節。檢查人員還會導致提出一些可能與檢查細節有關但不被理解的難題。同時,檢查人員要對觀察和了解的情況進行適當的研究,掌握第一手資料,以便檢查管理。
第三,檢查人員應善于與張江注冊公司的被檢查人員密切聯系,檢查被觀察和了解的情況。一般來說,在檢驗中需要通過一定的計算或計算研究,找到彼此相同的確證關系。如果沒有這樣的確證關系,就意味著可能會有困難。例如,在上述案例中,在訪問期間看到的產品匹配
一個
袋裝干燥劑和
一個
產品附后,干燥劑和附后的統計數據基本能反映相應時期的產品產量。再比如,如果在參觀過程中看到大量企業租用的門面房,就要檢查企業的溢價是否有相應的租金收入。因此,檢查人員必須善于從觀察和理解的條件中整理出最重要的MVP證據,并在檢查中用相關條件進行核對和證明。
第四,檢查人員在與被檢查單位的相關人員交談時,要善于觀察對方表情的變化,要面向對方,以便看關鍵問題。本質上,這也是督察的步法之一。觀察對方不僅可以研究情況,通過對方表情的變化來指導檢查,而且正視對方的表情往往對有問題的人是一種沖擊,有利于檢查管理的順利開展。