在企業的日常經營、管理和娛樂活動中，各種費用必須憑發票報銷。捷銳財務發現，在很多企業的具體管理工作中，經常出現不報銷發票的情況，導致費用報銷和發票管理出現一定恐慌。以上，捷銳財務將為您介紹一些費用報銷和發票控制的妙招，希望能幫到你一點。
1.業務招待費不僅難以監控，在餐桌上也容易滋生腐敗。不讓人吃喝，就會有人跳起來看生意。捷銳金融記得前幾年有的中央有一句口號“接收勞動力”。口號很可笑，但也不是完全看不懂。待客之道救不了，如何用好值得思考。預算制度、定額制度、調查報告制度、公示制度都是企業嘗試過的。從局限性來說，最差的是公示制和定額制的結合。
2.為了管理國有企業高級管理人員的工作消費者，建議對重點項目的招待費、會議費、培訓費、差旅費、辦公用品等課程進行監控。這些課程，如捷銳財務全會計和文件，是工作消費者的災難。最壞的就是宣傳高管報銷費用，監督團隊成員。注意查出高管假借下屬報銷的費用。高管在這家公司有兼職，需要把審計延伸到這家公司。這里的“故事情節”大概比總部更精彩。
3.在元宵節和國慶節期間，企業通常會為最重要的客戶準備一份禮物。捷銳金融提醒大家該怎么想。不將其視為不正之風是否合理？如果承認其存在，費用應如何入賬？這部分支出本質上是消費市場的成本，方式是贈送。應該是本質上還是某種程度上？聯想前兩年熱議的粽子稅，感覺做生意不是處處在國內。不要刻意回避確定，因為這會成為不道德的主要原因。
4.有的業務人員貸款后不按期拿發票報銷。問的時候說娛樂活動沒有發票，或者說付費客戶沒有發票。捷銳財務擁有完全的會計權限。如果財務強調需要發票，他會跳起來說需要發票的業務做不了。金融是如何應對這種情況的？不要被對方的氣勢嚇倒，因為你在公司遇到的問題沒什么特別的。只要經理想調控，壓力就必不可少。
5.企業租人房，會計處理要注意幾點。第一，一個人不能開發票。好說歹說，他說服鄰居去稅務局代開，鄰居卻以耽誤他一周為由要求半年或每年交房租，發票要一次性開。所以房租需要按月交。二、開票涉及增值稅。名義上稅點由鄰居承擔，實質上就是企業花錢。稅點只能花在業務之外，不能從凈利潤中扣除。
6.警惕國有企業高層管理崗位的消費者成為腐敗和接受的詭計。近日，某國企女商人被曝“發票腐敗”。說白了就是買鞋買首飾做健身護膚等個人消費的發票報銷。要制止這種黑幕職業消費者，最糟糕的必要性就是宣傳，要求企業時不時地宣傳注冊保潔公司的“享受”費用，接受員工的監督。遮光是最差的添加劑。
7.員工報銷費用需要誰簽字？中等數量企業的簽約程序一般是部門經理、財務部、總經理、負責人、總經理。如果公司不做費用預算，需要董事長簽字。部門經理簽名的作用是證明業務真實。財務部簽字的目的是審核發票和定額，批準預算。總經理簽字是了解資金流入情況，總經理或董事長簽字是審批支出。
8.國企收高爾夫違法還是中紀委？會計怎么看？國有企業高管基于對腐敗的厭惡而將腐敗全面歸結為非法行為是不公平的，但私營企業經理也會報銷打高爾夫球的費用。是否違法，取決于事前是否有制度約束。一旦周永康發布了八項明確規定，國有企業高管如果仍然不合適，就被認為是非法的。
9.智能手機話費怎么報銷？現在的手機號都是實名。在手機開二樓開具話費發票時，發票只能以一個人的名字為首。問題來了，發票沒被公司查，很多稅務局都沒批。有一個解決這個問題的思路。電話號碼充值卡由公司購買，按照既定的國際報銷標準發放給員工。購買電話號碼充值卡時，手機可以開具公司應付的發票。
10.辦公用品發票不是萬能的。捷銳金融了解到，很多企業給它報銷允許發工資和社會福利，也有企業通過它給客戶兌現傭金。好一點的企業會給記錄不佳的費用開出辦公用品的發票，比如待售的禮品、服裝和茶葉。因為出入方便，辦公用品成了企業注冊保潔公司的廢物籃，可以隨意打包。注意，如果在財務檢查中認不出路子，就得按刀盒算辦公用品支出。
1注冊清潔公司1。禮品發票隱藏著巨大的財務可能性。捷銳金融認為，首先，給注冊的保潔公司送禮需要代扣20%的稅。這是誰想到的？其次，禮品費在個人所得稅前扣除，類似于餐飲費，不能完全扣除，個人所得稅少繳。還是那句話，企業買禮物送人，等于賣。稅率呢？如何避免禮物帶來的財務可能性？最穩定和決定性的必要性是不允許報銷禮品費用。
12.企業能否扣除為注冊保潔公司員工報銷安裝費的凈利潤？要看兩種情況。很少有企業明確規定員工每年報銷安裝費的國際標準，然后再找另一張發票提交給財務部報銷。說白了就是企業給員工支付費用，報銷金額要并入工資中去征稅。企業制作和要求員工穿統一服裝發生的安裝費用，可以作為企業適當支出的凈利潤扣除。
13.所有餐費發票都需要計入業務招待費嗎？不一定。將餐費計入業務招待費是不得已而為之，因為業務招待費在扣除個人所得稅前被嚴重打折，以至于餐費發票在財務部不受歡迎。但是，出差時，我的日常餐費可以計入差旅費；公司組織會議時，參會人員的餐費可計入會議費；外部員工聚會時，餐費可計入職工福利費。
14.差旅費怎么報銷？現在這是一個無可爭議的熱門話題。一天出差有幾筆津貼支票，必須計入差旅費報銷。今天在一些省市繼續這樣做不是很不愉快嗎？比如上海的金融部門不認可這種做法。如果不能提供發票，差旅費不允許并入當月工資進行所得稅。
