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公司各種印章的職權(quán)并不完全相同,所有文件都要蓋章后才有效。因此,公司應(yīng)高度重視公司印章的管理,代為保管,并執(zhí)行保管人交接制度。
如何管理各個(gè)公司的印章;
1.印章管理員:具體印章管理員崗位的法律可能性和法律責(zé)任的防控精神。
公司可以要求印章保管人或管理人簽署“法律可能性工作保證書(shū)”,明確保管人的法律可能性防范精神和作用,同時(shí)加強(qiáng)其印章管理法律防范的高等教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的必要性,強(qiáng)化印章管理能力和法律可能性防范精神。
2.印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記簿
需要注意的是,在使用印章時(shí),要保證印章保管人專(zhuān)門(mén)使用印章,不能讓他人代替使用印章,同時(shí)也不能讓印章離開(kāi)印章保管人的視野。一般只能由中小企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)審批,不允許用戶(hù)攜帶印章外出。即使他們需要執(zhí)行,最糟糕的是指定一個(gè)信任的人和他們一起去,以確保印章的安全。
3.限制或禁止在空白色文件上蓋章
在使用印章注銷(xiāo)公司費(fèi)用的步驟中,印章管理員必須確保用戶(hù)不能在空白色文件下加蓋公司印章,如空白色墨水、空白色收據(jù)、空白色私人信函等。在類(lèi)似情況下,必須獲得公司結(jié)構(gòu)經(jīng)理的同意。如果蓋章的話(huà),
4.變更或撤銷(xiāo)的機(jī)構(gòu)或公司應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)印章
中小企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)變更或撤銷(xiāo)后,印章集成管理機(jī)構(gòu)必須收集該機(jī)構(gòu)的印章和印章記錄;子公司注銷(xiāo)后,所有子公司的印章和印章記錄,包括行政事務(wù)印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和監(jiān)事姓名印章,必須在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后領(lǐng)取;
5.封印丟失了
印章丟失的,必須在第一周向公安部門(mén)報(bào)告,并取得報(bào)警證明。同時(shí),遺失的公開(kāi)信應(yīng)刊登在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目駐地報(bào)紙上。以后重新刻制時(shí),要拿著公安部門(mén)的報(bào)警回執(zhí)、通知聲明、重新刻制印章申請(qǐng)表等材料立案,再去指定的印章公司刻制印章。
最后要提醒大家的是,上海公司登記的印章都是公安備案的。千萬(wàn)不要隨便找小作坊刻印章,公司印章丟了也不能以擅自注銷(xiāo)公司為代價(jià)去刻,否則會(huì)面臨非常爽快的處罰。