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偶然權利是根據賬簿和記錄中經常遇到的錯誤的規律性來搜索與錯誤相關的記錄的一種方式。該方法主要適用于缺失、重復和錯誤記錄的搜索。
(1)尋找丟失的記錄
(1)總賬方遺漏。試算平衡中,兩國貸款金額不平衡,存在誤差。在檢查總賬和明細賬時,會發現某個總賬的借方(或貸方)方屬于明細賬的合計數小于總賬的借方(或貸方)方,也有差異,兩者正好相等。而且總賬和明細賬中有一個金額等于這個差額,說明總賬一邊的借方(或貸款)被省略了,借方(或貸款)一邊的金額少了,省略在哪一邊。
(2)明細賬的一面省略。檢查總賬和明細賬時,發現總賬已經試算平衡。但是,在檢查總賬和明細賬時,發現某個總賬的借方(或貸方)金額小于屬于每個明細賬的借方(或貸方)金額之和,這意味著一個明細賬可能會遺漏記錄,因此可以檢查該明細賬中的相關票據。
(3)所選歌曲的記賬匯票排隊的話沒有明顯的正確特征,只能通過順序查找或反向查找的方式逐一查找。
(2)搜索重錄
(1)總賬方重新記錄。試算平衡中,兩國貸款金額不平衡,存在誤差;在檢查總賬和明細賬時,會發現某個總賬屬于明細賬的借方(或貸方)總額小于總賬,也存在差異。這兩個差額是完全相等的,在總賬和明細賬登記的廣州公司有等于這個差額的金額記錄,說明總賬的借(或貸)方被重新記錄,哪個借(或貸)方金額更大。
(2)如果明細賬重新記錄,在總賬和明細賬核對時可以找到。總賬已經試算平衡。在與明細賬核對時,如果一個總賬的借款人(或貸款人)發生的金額小于該明細賬所屬借款人(或貸款人)發生的金額之和,可以由明細賬重新記錄,并可以核對與該明細賬相關的記賬憑證。
(3)如果重訂所選歌曲的記賬單,沒有明顯的正確特征,只能用序貫或逆序的方法逐個查找。
(3)尋找賬戶的沖銷
銷戶,是指記賬時發生的金額方向錯誤,將借方金額記入貸方,或將貸方金額記入借方。總賬一方記錄賬戶沖銷時,發現貸款的兩個國家不平衡,試算平衡有差異。這個差是奇數,可以被2整除,小數記入賬簿。如果借方小于貸方,則意味著貸方被錯誤地記錄為借方;相反,這意味著借方被錯誤地記錄為貸方。如果明細賬記錄沖銷,總賬記錄準確,則總賬發生的金額可以視為準確。可以通過總賬和明細賬核對找到。
(4)找錯記賬
在具體的管理工作中,錯誤記賬是指數字位數錯誤,這種情況在兩方面比較少見:
(1)數字失真。也就是說,應該記住的數字要么往前移,要么往后移,也就是小音符大,或者大音符小。如果它變得越來越大或越來越小,則在檢查試算平衡表或總賬和明細賬時,準確的位數和正確的位數之間的差值為負數。這個差額乘以在廣州公司注冊的9所得的商,正好等于賬戶上的正確金額。如果在審核的時候能把差額乘以9,商就只是賬戶上的數字,可能是錯的。如果越小越大,則在試圖平衡或檢查總賬和明細賬時,準確數字和正確數字之間的差異為正數。這個差額乘以9,注冊的廣州公司十進制數乘以10,得到的絕對數字正好等于賬戶中正確的那個。審核賬目時,要遵循以下規則:正數乘以9,小數乘以10的個數在賬目上,可能有誤。
②錯誤。錯誤是記錄賬簿步驟中數字的錯報。對于錯配的查找,可以根據錯配造成的差異來確定查找方法。搜索時,不僅要找到金額,還要找到金額。
以上是全記賬業務的相關處理方法。如果您的中小企業需要全記賬或對全記賬各方面有任何疑問,可以密切聯系金塊企業服務部。掘金企業服務公共服務電話:400-6060-999。