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如果選擇代理記賬,經理首先要了解代理記賬的基本概念或含義,這樣才能幫助你準確選擇記賬機構。至于代理記賬,可以從以下幾個方面來理解。
對于企業來說,注冊成立后,在經營管理步驟中所有與經濟發展相關的業務往來,都需要以各種原始憑證為依據進行記錄。會計人員根據原始憑證進行分類統計,并根據國家制定的會計科目記錄在會計賬簿中,從而制定會計報表。這樣做,有一個注冊的公司流程圖,有利于企業的經營管理,便于了解收支情況,從而做出準確的經營模式。
任何正規公司都要有專職會計記賬,使企業財務狀況清晰,便于企業持續發展和管理。
選擇代理記賬后,以上工作由代理記賬機構完成,無需在企業外配備專職會計人員。所以可以說,代理記賬是指企業將本單位應開展的記賬工作移交給代理記賬機構,并向對方支付一定的費率。
企業每月向代理記賬機構交付匯票時,對方可以指定代收,也可以采取郵寄的方式。代理記賬機構在拿到債券后,對債券進行審核、催收,然后按照要求進行賬務處理。
完成記賬工作后,既要根據會計報表編制納稅申報表,也要根據當地要求辦理納稅申報表,以此來代表企業履行支付責任。
記賬和報稅不是選擇代理記賬的必要理由。更好的是,投資者傾向于與代理記賬機構合作。為什么要這么做?因為記賬機構專業知識比較多,對方由注冊公司流程圖團隊組成,無論是記賬還是報稅都可以做到高效率、高標準。同時,記賬車費的國際標準更低,一般每個月要花幾百塊錢給對方,聘請專職會計支付的報酬也遠不止這些。
綜上所述,可以肯定的是,代理記賬只是公共服務的一項體力活。代理記賬機構為委托方從事記賬、報稅及相應的討論、提案和準備工作,可以為企業減輕一些負擔和困難,讓企業之父安心投入到公司的經營管理中。