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法人系指具有獨立法律人格,具有相應的民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。其能以自己之名義獨立進行民事法律活動并且承擔相應法律后果。
法人變更指法人在存續期間,其經營范圍、法人性質、活動章程、法人結構形式、經營規模等內容發生更改。
普通群眾常將法人與法定代表人混淆,將法人認為是法定代表人,故在口語中常將“法人變更”認為是“法定代表人變更”。實際上法人變更的范圍應當寬于法定代表人變更,法定代表人變更是法人變更的組成內容。
鑒于口語中常將法人變更與法定代表人的變更混同,本詞條具體介紹了法定代表人變更的流程。其他類別的法人變更流程見法人的變更。
法人變更的主要類型
法人的變更如上文所述,是對法人組織自身的變更,其主要類型如下:
1.法人的合并。法人合并指兩個或兩個以上的法人合并為一個法人,法人合并另分為吸收合并和新設合并。吸收合并指一個法人歸并到另一個現存的法人中去,被吸收的法人即告消滅,另一法人則存續。新設合并指兩個以上的法人合并成立一個新的法人,原來的法人消滅,新的法人產生。
2.法人的分立。法人分立,是指法人在組織上變更的一種。由一個法人分成兩個以上的單獨法人,原法人的權利能力和民事主體資格消滅,或者由一個法人分出去一部分人、財、物等,另組成新的法人,原法人的資格不變。應經主管機關批準,依法應當向登記機關辦理登記并公告的,還應當向登記機關辦理分立登記,并應及時公告。法人發生分立,它的權利義務,除法律、法令另有規定的以外,應當由分立后的法人概括承受。
3.法人組織形式的變更。
4.其他重要事項的變更。如法定代表人的變更、稅務變更等。
法人與法定代表人
法人這個概念本來是指一個公司或機構在作為“法律上的人”的地位,與自然人(即真實的人)概念對應,可以直觀理解為:一家公司就是一個法人。但在日常生活中,普通民眾習慣將公司的法定代表人稱為法人,法定代表人才是一個實實在在的人。
法定代表人變更的情形
法定代表人股權持有比例被人超過,導致公司法人變更
法定代表人換人,所以公司需要做公司法人變更
公司要注銷,又怕麻煩,于是將法人變更為其他人
法定代表人變更所需材料
公司變更登記申請書
股東會決議
章程修正案
對原法人的免職文件
對新法人的任職文件
原法人身份證復印件
新法人身份證復印件
新法人履歷表及簽字備案書
原(新)法人兼職總經理的,提交總經理任職證明
指定委托書
營業執照正、副本
注:《公司變更登記申請書 》是需要原法人和新法人都簽字的。登記申請書、章程、委托書等都是可以在當地工商局網站(比如深圳市工商行政管理局)進行下載的(具體請以當地工商局辦事員要求為準)。
法定代表人變更流程
在公司登記所在地的工商局網站進行公司法人變更預約。
在公司登記所在地的工商局網站上下載相應的資料,并如實填寫。
帶上材料到工商局取預約號,交材料。
若材料有疑問或當地工商局還要求其他證明,則補充材料(一般下次來無需再預約)。
若材料無疑問或補充完畢并通過則領取變更通知書。
再規定時間去工商局領取新的營業執照。
到刻章公司刻制新的法人章。
帶著新的營業執照和所有印章到開戶行更換開戶許可證和印鑒。
開戶許可證
注:五證分立的“原始企業”的法人變更需要順便辦理五證合一,需要準備的材料更多(比如五個證),所以會相對麻煩一些。
三證合一與五證合一的企業只需要去工商局進行變更法人即可,工商局會將公司變更信息同步共享給稅務、社保等部門。
法人變更還需進行許可證變更
ICP許可證
換取了新的開戶許可證和銀行預留印鑒之后,對一般公司來說,法人變更就完成了。可是若公司還有其他的證書,上面也標有公司法定代表人字樣的,比如ICP許可證(即電信與信息服務業務經營許可證),食品經營許可證等等,那么在完成上述步驟之后你還需要及時去辦理這些證書的法人變更。另外,若公司有進出口業務,變更法人還需要去海關、外匯局等部門進行法人變更。這些變更所需要的材料無外乎也是上述“證明變更屬實的證據”,是否還需要其它的建議向當地相關部門咨詢。
而且變更這些許可證的時間點一定要把握好,比如就ICP許可證來說,每年的1月4號至3月31號進行年檢, 如果沒有按時年檢或有違規和虛假信息,通信管理局將會吊銷你公司的ICP證,并且規定你3年之內不得再辦理ICP許可證。我們都知道公司的每一個許可證都是公司的某一些經營范圍的“通行證”,一旦被吊銷,就意味著這些經營范圍三年內無法繼續經營下去。所以變更許可證時一定要協調好年檢的時間,不要錯過了年檢。
注:辦理ICP經營許可證年檢通常需要20個工作日左右的時間。ICP變更需要30個工作日左右,當然,若想快一點,可以辦理加急。